Nga 1 janari 2027, Austria do të ndryshojë mënyrën e kyçjes në portalin tatimor FinanzOnline. Identifikimi përmes ID Austria do të bëhet mënyra standarde, ndërsa përdorimi i emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit tradicional do të kufizohet gradualisht. Qytetarët që nuk kalojnë në sistemin e ri rrezikojnë të humbin qasjen me të dhënat e vjetra deri në vitin 2029.
Shqiptarët që jetojnë dhe punojnë në Austri, por edhe pensionistët që kryejnë procedura tatimore përmes internetit, duhet të përgatiten për ndryshimet e reja në sistemin FinanzOnline, platformën zyrtare të Ministrisë Federale të Financave të Austrisë (BMF).
Rregullorja e re, e publikuar në Gazetën Federale të Ligjeve në shtator 2026, do të hyjë në fuqi më 1 janar 2027 dhe zëvendëson rregulloren e vitit 2006.
Ndryshimi kryesor lidhet me mënyrën e identifikimit gjatë hyrjes në FinanzOnline, por do të ketë edhe rregulla të reja për mënyrën se si dorëzohen kërkesat dhe dokumentet në zyrën e tatimeve.
ID Austria bëhet mënyra kryesore e identifikimit
Nga viti 2027, përdoruesit do të kenë tri mundësi për t’u kyçur në FinanzOnline:
- Përmes ID Austria, sistemit zyrtar austriak të identifikimit elektronik.
- Përmes një identiteti elektronik nga një shtet tjetër i Bashkimit Evropian, me nivel të lartë sigurie.
- Përmes të dhënave tradicionale të hyrjes, por vetëm me një metodë shtesë verifikimi, siç është kodi nga një aplikacion.
Autentifikimi me dy faktorë për përdoruesit që hyjnë me emër përdoruesi dhe fjalëkalim është i detyrueshëm që nga 1 tetori 2025. Ndërkaq, ata që përdorin ID Austria nuk kanë nevojë për një kod shtesë, pasi ky sistem i plotëson vetë kërkesat e sigurisë.
Me rregulloren e re do të ndërpritet edhe mundësia e regjistrimit në FinanzOnline përmes faksit.
Kredencialet e vjetra do të çaktivizohen deri në vitin 2029
Një nga ndryshimet më të rëndësishme për qytetarët është kufizimi gradual i përdorimit të të dhënave të vjetra të hyrjes.
Nga viti 2027, individëve privatë do t’u jepen kredenciale të reja tradicionale vetëm në raste të veçanta. Kjo mund të ndodhë kur një person nuk ka mundësi të pajiset me ID Austria ose kur regjistrimi dhe përdorimi i saj nuk konsiderohen të arsyeshme.
Përjashtime parashihen edhe për përfaqësuesit profesionalë, siç janë këshilltarët tatimorë.
Ndërkohë, kredencialet ekzistuese të individëve privatë do të çaktivizohen nga 1 tetori 2029, përveç rasteve kur zbatohet ndonjë përjashtim.
Sipas informacionit të publikuar, nëse zyra e tatimeve konstaton se një qytetar tashmë ka ID Austria, të dhënat e tij të vjetra të hyrjes mund të çaktivizohen edhe më herët.
Kujdes me dorëzimin e dokumenteve: Gjobë deri në 700 euro
Ndryshime do të ketë edhe në mënyrën e paraqitjes së kërkesave dhe dokumenteve përmes FinanzOnline.
Për rreth 130 lloje të procedurave, përdoruesit do të duhet të zgjedhin funksionin përkatës brenda platformës.
Opsioni i përgjithshëm „Dorëzime dhe kërkesa të tjera“ do të mund të përdoret vetëm kur nuk ekziston një funksion i veçantë për procedurën përkatëse ose kur duhet të dërgohen veçmas arsyetimet dhe dokumentet shtesë.
Kushdo që, pavarësisht kërkesës me shkrim nga zyra e tatimeve, vazhdon të përdorë një mënyrë të gabuar të dorëzimit, ndonëse ekziston funksioni i posaçëm, mund të përballet me gjobë deri në 700 euro për një paraqitje të pavlefshme.
Ky rregull prek kryesisht procedurat për të cilat dorëzimi elektronik është i detyrueshëm.
Megjithatë, deklarata tatimore e punonjësve (Arbeitnehmerveranlagung) mund të vazhdojë të dorëzohet edhe në formë fizike, përmes formularit L 1.
Si mund të pajiseni me ID Austria?
Për punonjësit dhe pensionistët që ende përdorin të dhënat tradicionale të hyrjes, rekomandohet që të kalojnë në ID Austria para se të hyjnë në fuqi ndryshimet.
ID Austria është falas dhe mund të merret nga personat që kanë mbushur 14 vjeç.
Regjistrimi mund të bëhet në zyrat e pasaportave, në shumë komuna, në drejtoritë rajonale të policisë ose me termin në zyrën e tatimeve.
Gjatë aplikimit duhet të keni me vete:
- Një dokument zyrtar identifikimi me fotografi.
- Një telefon të mençur (smartphone).
- Një fotografi të fundit për pasaportë, nëse kërkohet.
Telefoni i mençur nuk është i domosdoshëm për përdorimin e mëvonshëm të ID Austria. Si alternativë mund të përdoret një çelës sigurie FIDO, i cili, në varësi të modelit, kushton afërsisht 30 deri në 70 euro.
Mund të autorizoni edhe një person tjetër për çështjet tatimore
Një mundësi tjetër është autorizimi i një personi të besuar për t’i kryer procedurat tatimore në emrin tuaj.
Që nga janari i vitit 2026, individët mund të caktojnë falas një person të besuar si përfaqësues në FinanzOnline.
Sipas rregullave të publikuara, kjo mundësi vlen për individët që kanë të ardhura nga puna e varur ose nga vetëpunësimi.
Çfarë duhet të bëjnë shqiptarët në Austri?
Ata që përdorin FinanzOnline për deklarimin e të ardhurave, rimbursimin e tatimit, kontrollimin e të dhënave ose procedura të tjera me zyrën e tatimeve, duhet të kontrollojnë mënyrën aktuale të kyçjes dhe të pajisen me ID Austria në kohë.
Edhe pse ndryshimet hyjnë në fuqi më 1 janar 2027, afati përfundimtar për çaktivizimin e kredencialeve të vjetra është 1 tetori 2029. Prandaj, kalimi në sistemin e ri duhet të bëhet pa pritur deri në momentin e fundit.