Punonjësit në Belgjikë që përdorin makinën, motoçikletën ose mopedin e tyre për udhëtime pune mund të kenë të drejtë në rimbursim për shpenzimet e kilometrazhit. Nga 1 tetori 2026, shuma e rimbursimit sipas sistemit të indeksimit tremujor rritet në 0.4452 euro për kilometër.
Kjo masë është veçanërisht e rëndësishme për punëtorët shqiptarë në Belgjikë që përdorin automjetin personal për të kryer detyra të lidhura me punën, për të udhëtuar në lokacione të ndryshme pune apo për udhëtime të tjera që konsiderohen udhëtime profesionale.
Nga 1 tetori deri më 31 dhjetor 2026, shuma e indeksuar çdo tremujor është 0.4452 euro për kilometër, krahasuar me 0.4440 euro për kilometër për periudhën nga 1 korriku deri më 30 shtator 2026.
Ndërkohë, për sektorët që përdorin sistemin e indeksimit vjetor, shuma është 0.4761 euro për kilometër për periudhën nga 1 korriku 2026 deri më 30 qershor 2027.
Sa para mund të merrni?
Shuma varet nga numri i kilometrave të kryera për qëllime profesionale dhe nga sistemi që zbatohet në sektorin ku punoni.
Për shembull, me normën tremujore prej 0.4452 euro/km:
- 100 km = 44.52 euro
- 500 km = 222.60 euro
- 1,000 km = 445.20 euro
- 2,000 km = 890.40 euro
Këto janë vetëm përllogaritje sipas normës për kilometër dhe nuk nënkuptojnë automatikisht se çdo punonjës ka të drejtë të kërkojë këto shuma.
A është e detyrueshme pagesa e kilometrazhit?
Kjo varet nga sektori dhe Komiteti i Përbashkët (Commission Paritaire/Paritair Comité) ku bëni pjesë.
Në disa sektorë, punëdhënësi është i detyruar të rimbursojë punonjësin për udhëtimet profesionale me automjet personal. Në sektorë të tjerë nuk ekziston një detyrim i tillë.
Nëse punëdhënësi vendos të kontribuojë në shpenzimet e udhëtimit edhe kur nuk ka detyrim sektorial, autoritetet tatimore dhe ONSS pranojnë sistemet e indeksimit të kilometrazhit, në përputhje me kushtet përkatëse.
A paguhen taksa dhe kontribute?
Nëse rimbursimi nuk e tejkalon shumën maksimale të lejuar sipas sistemit që zbatohet në sektorin tuaj, ai mund të konsiderohet si rimbursim i shpenzimeve të bëra për llogari të punëdhënësit.
Në këtë rast, në parim, kjo shumë nuk trajtohet si pagë e zakonshme dhe nuk i nënshtrohet kontributeve të sigurimeve shoqërore apo tatimit, brenda kushteve dhe kufijve të zbatueshëm.
Si ta kontrolloni nëse keni të drejtë?
Për punonjësit shqiptarë në Belgjikë, hapi i parë është të gjeni Komitetin e Përbashkët ku bën pjesë punëdhënësi juaj. Ky numër zakonisht gjendet në dokumentet e pagës, përfshirë fletëpagesën.
Më pas duhet të kontrolloni rregullat e sektorit tuaj për shpenzimet e transportit. Në Lex4You, informacioni gjendet përmes kësaj rruge:
Komitetet e Përbashkëta → numri i Komitetit tuaj të Përbashkët → Shpenzimet e Transportit → Shumat e Shpenzimeve të Transportit → Shpenzimet e Udhëtimit të Biznesit.
Aty mund të kontrolloni nëse sektori juaj parashikon rimbursim, sa është shuma për kilometër dhe nëse zbatohet indeksimi tremujor apo vjetor.
Si bëhet kërkesa për pagesën?
Në shumicën e rasteve, punonjësi nuk aplikon drejtpërdrejt te shteti belg për këtë pagesë. Nëse e drejta për rimbursim vlen për sektorin tuaj, kërkesa zakonisht bëhet përmes punëdhënësit.
Punonjësi duhet të dokumentojë kilometrat e kryera për qëllime profesionale, sipas procedurës së kompanisë, dhe t’ia paraqesë punëdhënësit. Në varësi të sektorit dhe rregullave të kompanisë, mund të kërkohet një formular, deklaratë ose evidencë e udhëtimeve.
Prandaj, nëse përdorni automjetin personal për punë, është e rëndësishme të kontrolloni fletëpagesën, kontratën e punës dhe rregullat e Komitetit të Përbashkët përpara se të bëni kërkesë.
Nëse në rregullat e Komitetit të Përbashkët nuk gjendet ndonjë dispozitë për rimbursimin e udhëtimeve profesionale, kjo mund të nënkuptojë se në sektorin tuaj nuk ekziston një detyrim i përgjithshëm për punëdhënësin që ta paguajë këtë kompensim.
Pse ekzistojnë dy mënyra të indeksimit?
Pagesa e kilometrazhit për udhëtimet profesionale tradicionalisht rregullohej një herë në vit, më 1 korrik. Për shkak të luhatjeve të çmimeve të karburantit, u krijua edhe një sistem me indeksim tremujor, i cili hyri në fuqi më 1 tetor 2022.
Të dy sistemet vazhdojnë të bashkëjetojnë dhe sektori përkatës përcakton se cili sistem zbatohet.
Kështu, nga 1 tetori 2026, punonjësit që i nënshtrohen sistemit tremujor do të kenë si referencë shumën 0.4452 euro për kilometër, ndërsa sektorët që zbatojnë sistemin vjetor do të përdorin shumën 0.4761 euro për kilometër për periudhën 1 korrik 2026 – 30 qershor 2027.
Për shqiptarët që punojnë në Belgjikë, këshilla kryesore është të kontrollojnë numrin e Komitetit të Përbashkët në fletëpagesë dhe rregullat e sektorit të tyre. Nëse udhëtimet profesionale me automjet personal janë të mbuluara, kërkesa duhet t’i drejtohet punëdhënësit dhe kilometrat duhet të dokumentohen sipas procedurës së kompanisë.
